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Sie arbeiten gerne in einem vertrauensvollen Umfeld und stärken Ihrem Chef den Rücken? Sie sehen sich als gute Seele des Teams und sind ein Organisationstalent? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Wir die Einkaufspartner stellen unseren Kunden optimale Beschaffungskonditionen für indirekte Güter und Dienstleistungen zur Verfügung. Darüber hinaus beraten wir unsere Kunden mit Fokus auf Prozessverbesserungen und Kosteneinsparungen im Einkauf und schaffen zukunftsweisende e-Procurement Lösungen.

Ihre Aufgaben als Assistentin (w/m/d)

  • Allgemeine Assistenzaufgaben in Verwaltung und Organisation
  • Koordination und Organisation aller Geschäftstermine
  • Erstellung von Rechnungen sowie Überwachung der offenen Posten
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Koordination von Auszubildenden, Trainees und neuen Mitarbeitern
  • Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Statistiken
  • Assistenzfunktion für die Geschäftsführung
  • Ansprechpartner für interne und externe Belange

Ihr Profil als Assistentin (w/m/d)

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise durch eine Sekretariatsfachausbildung ergänzt
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich eines mittelständischen Unternehmens oder eines Startups
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen – wünschenswert sind Kenntnisse in SAP
  • Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung sowie eine selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
  • Freundliches und selbstbewusstes Auftreten wie auch die Wahrung besonderer Diskretion und Sensibilität
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Attraktives Vergütungspaket: eine faire Vergütung mit 30 Tagen Urlaub
  • Junges, dynamisches Unternehmen: wir bieten einen großen Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum mit Startup-Atmosphäre und modern eingerichteten Büros
  • Flache Hierarchien: wir verfügen über ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen und schnellen Entscheidungswegen und innovativen Entwicklungsprojekten
  • Umfeld: wir bieten ein modernes und spannendes Arbeitsumfeld
  • Gutes Arbeitsklima: wir pflegen Offenheit im sachlichen Meinungsaustausch und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Weiterbildung: wir fördern die Qualifizierung und Weiterbildung unserer Mitarbeiter, damit Sie ihre individuellen Kenntnisse und Fähigkeiten entfalten können
  • Benefits : Wir bieten Ihnen kostenlose Parkplätze, regelmäßige Firmenevents und After Work Veranstaltungen sowie kostenloses Wasser, Kaffee, Tee und frisches Obst

Über uns

Die WOLFF & MÜLLER EINKAUFSPARTNER GMBH ist ein Einkaufsdienstleister auf dem Gebiet der Beschaffung indirekter Güter und Dienstleistungen für den B2B-Kundenbereich. Das Unternehmen mit Sitz in Stuttgart hat sich auf die Optimierung der Einkaufskonditionen sowie der Einkaufsprozesse spezialisiert, wodurch die Kunden von günstigen Gesamtkosten profitieren.

Mehr Informationen erhalten Sie auf der Website http://wm-einkaufspartner.de/

 

Möchten Sie zum weiteren Erfolg unseres Unternehmens beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als „Assistentin (w/m/d)."

Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Angela Kauffmann telefonisch unter 0711 8204 -473 zur Verfügung.